Sicherheit & Governance

Grundprinzip

OneVoice arbeitet mit den Inhalten, die in Ihrer Microsoft-365-Umgebung bereits liegen, angebunden über SharePoint. Es werden keine Inhalte in eine fremde Umgebung verlagert. Bestehende Zugriffs- und Rollenkonzepte sind damit Ausgangspunkt jeder Implementierung.

Was im Readiness-Check geklärt wird

• Struktur der Microsoft-365-/SharePoint-Umgebung und Ablageorte
• Datenzugriffe und Berechtigungen
• Rollen, Owner und Freigabewege
• Datenqualität und Pflegeprozesse
• Governance und organisatorische Rahmenbedingungen
• technische Rahmenbedingungen der Implementierung

Verantwortung

Die inhaltliche Verantwortung liegt beim Owner des jeweiligen Contentbausteins. Die KI unterstützt beim Suchen, Strukturieren und Prüfen, erstellt aber keine inhaltliche Aussage eigenständig.

Alle diese genannten Themen werden direkt mit dem Kunden abgestimmt und auf seine spezifischen Anforderungen und Richtlinien angepasst.